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热流道采购需要注意哪些方面
编辑:厦门博诺热流道科技有限公司   发布时间:2020-07-15

  热流道采购还需要注意以下方面:

  1.采购工作要十分当心,因工作.上的失误而造成公司重大的经济损失采购是要担负悉数责任的,所以做任何事情都不能有"随便”两字。

  2.与供货商的任何事务往来必定要在事情产生前交流清楚并将相关信息及时同事务交流,严禁单方面进行操作。

  3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方攀谈时,头脑要灵敏不知道尽量告知对方等清楚后再回复公司其它的事情尽量少谈,找主题要点谈,会客时刻尽量在十分至十五分钟之内,说话时刻长,会延误自己的工作,天的时刻是很忙碌的,要懂得善用时刻。

  4.采购工作是有-定的引诱的,必定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己。

  5.同供货商共处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不得,这样是没有办法同供货商建立好联系的。

  6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单必定要有客户的正式订单方可工作。

  7.全部的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购质料,然后再挂号《合格供货商记载》。

  8.仓库每月应对仓存进行一次盘点并交-份给采购部,采购担任盘亏、盘盈进行剖析,并追寻材料的去向。

  9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解状况后,(如有选择所所耗_工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担全部费用)。传真给供货商并追寻回复成果,并出具扣款材料给财政扣除货款。

  10.采购在工作时遇到困难,要立即告知上级处理,不要比及没办法处理了再告知上级,这样会影响货期,给公司造

  成损失。

  11.供货商提供的样品,采购员要先记载在《样品挂号明细表》.上然后再给事务部门]确认,成果回复供货商,让供货商做相关记载并存档以备用。

  12.供货商传来的报价单,采购要了解市场质料的较低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业员交流才了解材料较低价。

  13.采购没有权利备原材料,需要备质料或安排库存,-定要有事务的备料通知单方可,并且要把备料给上司知道。

  14.供货商在报价时,有三种方法:(1)报可以转厂价(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上状况必定要在报价单上说明清楚,以防过后产生不愉快的争议。

  15.采购进程是一一个很紧张的进程,有时会-边履行一边做文件,由于这是对外工I作,牢记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益。

  16.若因时刻急迫联系,要求将物料直接从供货商寄客户时,采购员必定要取得上司的同意,且在过后不迟于第-天须将送货数量知会相关事务员开具销售单,采购员应该尽量削减此类事情的操作方法。

  17.由供货商直接寄客户的货物必定要求供货商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供货商写速递单时必定要写我司的姓名和电话。

  18.对于赢利过低的销售报价,采购员必定要给上司审核方可报给事务,以坚持公司的赢利空间。